Pargas stads och Pihlajalinnas samarbete inom företagshälsovård har snabbt gett betydande resultat. Inom ett år har tillgängligheten av företagshälsovårdstjänster förbättrats och personalens sjukfrånvaro minskat och cheferna får effektiv hjälp i främjandet av arbetsförmåga.
Pargas och Pihlajalinna
- Pargas är en tvåspråkig stad med cirka 15 000 invånare i landskapet Egentliga Finland.
- Staden har omkring 660 anställda av vilka över hälften arbetar inom fostran och utbildning.
- Samarbetet inom företagshälsovård med Pihlajalinna inleddes 1.1.2024. Partnerskapet inom företagshälsovård fokuserar i synnerhet på förebyggande företagshälsovård och främjande av arbetsförmåga.
- Vid Pihlajalinna Pargas läkarcentral får stadens personal vård både på plats och på distans på finska och svenska.
Pargas stads och Pihlajalinnas samarbete inom företagshälsovård bygger på ett starkt förtroende som grundar sig på den gemensamma viljan att främja personalens arbetshälsa. När partnerskapet inleddes i januari 2024 ställde man tydliga mål för företagshälsovården.
– De viktigaste effektivitetsmätarna är sjukfrånvaro, friska arbetstagare och invalidpensioner. Dessa har utvecklats positivt väldigt snabbt, berättar Pargas stads koordinator för främjandet av välfärd och hälsa Pia Hotanen.
Innan samarbetet inleddes var den genomsnittliga sjukfrånvaron bland Pargas stads anställda över 16 dagar per år. Under 2024 förkortades den genomsnittliga sjukfrånvaron till 12,3 dagar. Enligt Keva var den genomsnittliga sjukfrånvaron i kommunsektorn år 2023 15,5 dagar.
Sjukfrånvaro i Pargas i dagsverken
2023: 16
2024: 12,3
Ändring: 23 %
Andelen friska arbetstagare 2024
Pargas stads anställda: 44 %
Genomsnitt i kommmunsketorn: 20,9%
Verkningsfullt samarbete genom förtroende och dialog
De fantastiska resultaten har uppnåtts genom ett nära samarbete mellan Pihlajalinnas företagshälsovårdsteam och Pargas stads organisation. Det viktigaste har varit att få till stånd en öppen och förtroendefull dialog. Samarbetet styrs av en årsklocka för partnerskapet där man noggrant registrerat alla mål som stödjer företagshälsovården samt deras tidsplaner.
– Vi har ofta hållit möten och också gett oss ut på fält och tagit med representanter av olika branscher i diskussionerna. Det regelbundna samarbetet ökar öppenheten och ger en klar bild av potentiella lösningar, berättar Pihlajalinnas utsedda företagshälsovårdare för Pargas stad Annika Söderblom.
Företagshälsovårdsteamet är bekant med stadsorganisationens utmaningar
Under senare år har det skett betydande organisationsändringar i Pargas stad. Till exempel den nya tvåspråkiga samskolan för omkring 760 elever har skapat nya utmaningar för de anställda. Man har svarat på utmaningarna med förebyggande företagshälsovårdstjänster såsom granskningar av arbetsmiljöns hälsokonsekvenser och stödåtgärder för personalen.
– Pihlajalinnas utsedda företagshälsovårdsteam har satt sig noggrant in i de faktorer som belastar personalen och skapat en tydlig verksamhetsmodell för lösningar för problemsituationer, berättar Pia Hotanen.
Pihlajalinnas kundrelationschef Maija Sirén påminner om att förebyggande företagshälsovård är också en ekonomiskt förnuftig lösning för staden.
– Det är viktigt att vi kan med konkreta siffror bevisa för beslutsfattarna att förebyggande företagshälsovårdstjänster är en investering som på lång sikt är kostnadseffektiv.
Digital applikation underlättar ledning av arbetsförmåga
I Pargas använder man Servicehelheten Sopiva som har kompletterats med vissa specialistläkartjänster. Företagshälsovårdsteamet betjänar stadens personal på både finska och svenska.
– Tvåspråkighet är en väsentlig fråga för oss. Tjänster på distans är också viktiga, eftersom en stor del av våra anställda bor och arbetar i skärgården, tillägger Hotanen.
Under sommaren 2025 kommer Pargas stads chefer och personalchef att börja använda den digitala applikationen för stöd för arbetsförmågan. Med verktyget kan utmaningarna för arbetsförmågan hanteras centraliserat och effektivt. Till exempel ingripande i sjukfrånvaro går smidigt och det blir lättare att identifiera behoven av tidigt stöd.
– Applikationen kommer säkert att ytterligare underlätta chefernas kontakter med företagshälsovården och sänka tröskeln för att föreslå nätverksmöten där man kan söka genuina alternativ till sjukfrånvaro. Det är glädjande att vi har redan nu har märkt att cheferna ofta tar kontakt med oss och ber om råd för sin ledning av arbetsförmåga, berättar Söderblom.
Partnerskap inom företagshälsovård bygger på mänskliga möten
Det nära samarbetet mellan Pargas stad och Pihlajalinna fortsätter, och utveckling av företagshälsovården fortsätter vara en av stadens strategiska prioriteringar. Man kommer också att reagera snabbt på eventuella ändringar.
– Årsklockan utgör stommen för samarbetet och kan och får ändras. Om arbetsgemenskapen drabbas av en kris eller det uppstår andra akuta behov reagerar företagshälsovården på dessa snabbt och multiprofessionellt, sammanfattar Söderblom.
Pia Hotanen berättar att staden satsar allt starkare på arbetshälsa. Staden har till exempel anställt en samordnare för arbetshälsa och inlett en chefsutbildning för alla sina anställda i chefsposition. Syftet med utbildningen är att erbjuda verktyg för ledning av arbetshälsa och arbetsförmåga. En grupp av stadens anställda testar också välbefinnandeanalysen Firstbeat.
– Samarbetet med Pihlajalinna är fördomsfritt, positivt och framåtblickande. Vi känner att Pihlajalinna är genuint intresserad såväl av vår verksamhet som de människor vars välbefinnande står i centrum för allt vi gör.